预计验收地点:用户现场。
交货期:合同生效后XX个月内完成验收。
本项目实施的验收主要分为以下四个阶段:设备到货点验收、整套系统初验收、整套系统试运行和整体系统最终验收;验收小组由客户、项目单位、中标人共同组成,经项目最终用户单位确认后进行项目验收,并提交项目验收报告等相关文档。
设备到货点验收
设备到货点验收由XX公司和项目单位共同完成,项目单位在指定人员收到货后,进行设备到货数量点验和开机验货,并做好记录。
项目单位对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。
设备及配套软件到货验收时发现产品损坏、数量不全、型号规格不符等问题,我们会安排按招标文件要求及时解决;签收单位有拒收和追究赔偿责任的权利。
下表为我公司拟定的到货点验收结果单,实际格式模板可根据客户要求修改。
项目名称: | 验收单位: | ||
验收时间 | |||
验收地点 | |||
验收人员 | |||
验收内容 | 1.设备型号是否正确 □是 □否 2.设备规格是否与配置一致 □是 □否 3.设备数量是否正确 □是 □否 5.设备外型是否完好 □是 □否 6.设备包装是否完好 □是 □否 7.设备资料、文件是否齐全 □是 □否 | ||
验收结果 | |||
签字/盖章 | 验收单位 年 月 日 | 设备供应商 年 月 日 | |
系统初验收
设备安装、调试达到技术要求的指标后,进行验收测试(初验)。招标人可根据合同及技术要求进行修改和补充, 经双方确认后形成初步验收文件作为验收依据。
在初验结束后,用户需提供能证明系统联合调试成功、可正常运转的所有测量数据和资料;我司积极配合用户做好测量数据和资料的准备工作。初验合格后,由用户开具《设备安装调试初步验收合格单》,视为初验通过。
如果合同货物中的任何部分不能按照合同规定通过初验,我司将采取一切补救措施以使初步验收测试能够在用户要求的期限内进行。设备及软件测试中出现性能指标或功能上不符合要求的,或测试中出现不符合要求的严重质量问题时,用户有权拒绝接收并保留索赔的权利。
整套系统试运行
所有试运行期间设备的修改和软件变化都应在试运行结束后写入操作手册和维护手册中。
下表为我公司拟定的设备试运行记录表,实际格式模板可根据客户要求修改。
项目名称: | 项目单位: | ||||
运行开始时间 | 运行设备 | ||||
设备开始状态 | |||||
设备调整记录 | |||||
运行异常记录 | 异常记录 | 解决办法 | |||
运行结果 | |||||
测试人 | |||||
签字 | 项目单位工程组 年 月 日 | 工程实施小组 年 月 日 | |||
整套系统最终验收
完成实施工作并通过系统测试,按照合同要求对整个系统进行总体功能和性能测试,系统测试结果必须满足本招标文件规定的技术和功能要求,验收合格后双方在终验报告上签字确认。
验收原则
1、完整一致性
最终验收要求与用户在前期对项目提出的相一致,并满足用户签字认可的《需求规格说明书》的业务描述,业务功能实现跟要求相比没有遗漏;
2、正确性
系统实现的功能是在理解正确的基础上实现了客户的要求。
3、可操作性
验收要求及测试手段在现有人力、工具和技术条件下能够实现,从资源、时间、成本来看是可操作的;
验收方案在生产环境或者接近生产环境下,系统在未来的实际运行情况能够在验收和测试环节中充分体现(比如:软硬件环境、业务环境、数据环境、周期业务环境、实际用户和权限环境等)。
系统终验是针对供货商提供的设备及系统的验收。系统达到了全部设计要求,并且能够长期稳定运行后,我司公司配合集成商在提交全部相关文档、设备等交付物的前提下,可以向项目单位和监理提出系统竣工验收的申请。
如果合同货物中的任何部分不能通过最终验收,我方将采取一切补救措施以使最终验收测试能够尽快再次进行。
如果最终验收超过合同规定的有关期限,用户有权拒绝验收,并按投标人违约处理。用户除有权没收投标人履约保证金外,还有权追索因投标上造成工期延误而给用户带来的经济损失。如果导致合同不能继续执行用户有权按退货索赔程序处理。
终验结束后,由用户开具《设备最终验收合格单》。
终验合格后,由用户开具《设备最终验收合格单》,并进入质量保证期。
设备终验合格后进行技术移交工作,下表为我公司拟定的技术移交记录表,实际格式模板可根据客户要求修改:
项目名称: | 项目单位: | ||
移交时间 | |||
参与人员 | |||
移交内容/步骤 | |||
移交文档 | |||
签字/盖章 | 项目单位 年 月 日 | 设备供应商 年 月 日 | |
同时填写以下我公司拟定的系统终验报告,实际格式模板可根据客户要求修改。
项目名称: | 项目单位: | ||
到货阶段工作验收 | |||
实施阶段工作验收 | |||
试运行阶段工作验收 | |||
文档验收 | |||
总体验收意见 | |||
签字/盖章 | 项目单位 年 月 日 | 设备供应商 年 月 日 | |